Secrétaire technique
Le secrétaire technique en entreprise d’architecture occupe un poste à la fois technique et administratif. C’est un emploi de secrétariat spécialisé dans les activités spécifiques de l’architecture. En plus d’une activité classique de secrétariat, il tient l’agenda de l’entreprise et des différents projets en cours, prépare les dossiers (propositions, cahier des charges, dossiers de permis de construire). Il traite une grande partie des demandes techniques concernant les dossiers en cours, et fournit des informations aux clients. En phase d’exécution, il assure le suivi administratif des différents projets en cours.
Assurer la gestion administrative et technique spécialisée au sein d'une agence d'architecture, en support direct aux équipes opérationnelles et à la direction.
Mes principalesactivités.
Le quotidien du poste, tel que décrit par le référentiel de branche.
Accueil physique et téléphonique et gestion du standard de l’agence.
Rédaction, saisie et mise en forme de documents administratifs et techniques.
Assistance technique aux réponses aux appels d’offres et production de devis.
Montage des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et de permis de construire (PC).
Suivi administratif et financier des dossiers techniques et suivi des situations de travaux.
Gestion des plannings des opérations et coordination des rendez-vous techniques.
Transmission d’informations techniques et administratives aux clients et partenaires externes.
Appui à la comptabilité courante et à la gestion administrative de l’entreprise.
Ce qu'on attend, concrètement.
- Maîtrise des procédures administratives spécifiques à l'architecture (Appels d'offres, Urbanisme)
- Connaissance des réglementations des marchés publics et privés
- Maîtrise experte des outils bureautiques (Pack Office, suite Google)
- Excellentes capacités rédactionnelles et sens de la synthèse
- Sens aigu de l'organisation et gestion rigoureuse des priorités
- Aisance relationnelle et diplomatie dans l'interface client
- Connaissance du vocabulaire technique du bâtiment et de la construction
Source : OMPL (Observatoire des Métiers dans les Professions Libérales) - Référentiel 2025