Secrétaire technique
Le secrétaire technique en entreprise d’architecture occupe un poste à la fois technique et administratif. C’est un emploi de secrétariat spécialisé dans les activités spécifiques de l’architecture. En plus d’une activité classique de secrétariat, il tient l’agenda de l’entreprise et des différents projets en cours, prépare les dossiers (propositions, cahier des charges, dossiers de permis de construire). Il traite une grande partie des demandes techniques concernant les dossiers en cours, et fournit des informations aux clients. En phase d’exécution, il assure le suivi administratif des différents projets en cours.
Ma mission
Assurer la gestion administrative et technique spécialisée au sein d'une agence d'architecture, en support direct aux équipes opérationnelles et à la direction.
Mes principales activités
- 1Accueil physique et téléphonique et gestion du standard de l’agence.
- 2Rédaction, saisie et mise en forme de documents administratifs et techniques.
- 3Assistance technique aux réponses aux appels d’offres et production de devis.
- 4Montage des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et de permis de construire (PC).
- 5Suivi administratif et financier des dossiers techniques et suivi des situations de travaux.
- 6Gestion des plannings des opérations et coordination des rendez-vous techniques.
- 7Transmission d’informations techniques et administratives aux clients et partenaires externes.
- 8Appui à la comptabilité courante et à la gestion administrative de l’entreprise.
Mes compétences clés
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